做網(wǎng)站公司員工電話費用管理辦法
一、
管理范圍：固定電話費用，移動電話費用。
二、 管理辦法
（一）通訊工具管理
1、
長沙做網(wǎng)站公司工作人員的手機、住宅電話等通訊工具的配備一律自理，如變相用公款報銷的，一律嚴肅查處；
2、 辦公區(qū)固定電話的添置或更新，由各部門提出申請，經(jīng)公司主管領(lǐng)導(dǎo)審批同意后，由公司辦公室統(tǒng)一辦理，并列入各部門辦公費用。
（二）通訊費用管理
1、 固定電話費用管理。
辦公固定電話費用計入各部門辦公費用，按規(guī)定核報；其他固定電話（如住宅電話等）一律不報。
2、 移動電話費用管理。
（1） 手機費用報銷范圍及標準。對公司現(xiàn)職中層以上干部及確因工作需要的部分主管按照工作性質(zhì)核定月度報銷標準，由部門申報，分管領(lǐng)導(dǎo)審核，經(jīng)總經(jīng)理辦公會批準后，報綜合管理部備案（具體名單按綜合管理部提供的為準），并按月報銷。各級別補貼標準如下：公司高管400元/月、公司總監(jiān)260元/月、部門經(jīng)理200元/月；主管120元/月；技術(shù)人員100元/月；司機：120元/月；確因工作需要的其他人員50－80元/月；市場及項目人員由責(zé)任部門核定標準，報批后在包干費用中開支。
（2） 長沙做網(wǎng)站員工出差期間，手機話費的限額標準為：個人手機報銷標準+漫游費，出差天數(shù)≤15天，漫游費最高報銷額度為個人報銷標準的30%，超過15天按可報銷標準的50%
（3）手機話費列入各部門或項目費用，要求月結(jié)月清。堅決打擊“
炒作信用”者。
（4）在標準限額內(nèi)，應(yīng)根據(jù)自身話費結(jié)構(gòu)選擇相應(yīng)話費優(yōu)惠套餐，以達到節(jié)約費用的目的。
3、 通訊費用申報核銷程序。
（1） 各部室提出個人通訊費申請，部門經(jīng)理簽字認可，公司綜合管理部匯總核對，報公司領(lǐng)導(dǎo)批準后，公司綜合管理部將批準后的人員名單、報銷額度及報銷電話號碼等資料備案存檔；
（2）
個人通訊費用的報銷，由財務(wù)部根據(jù)公司綜合管理部核準后的報銷額度、號碼和名單，在額度內(nèi)憑票報銷，程序為：部門經(jīng)理（或主管領(lǐng)導(dǎo)）簽字→財務(wù)部報銷。出差期間，手機話費超標準額度的，須書面說明原因，部門經(jīng)理核準，報分管及總經(jīng)理批準后，按本規(guī)定額度報銷（使用聯(lián)通手機超額須提供話費清單）。程序為部門經(jīng)理簽字→分管副總經(jīng)理審核→總經(jīng)理審批→財務(wù)部報銷。出差請按照做網(wǎng)站公司
差旅費報銷標準規(guī)定及實施辦法2013版。
（3） 通訊費補貼僅限于公司相關(guān)工作人員，個人通訊費用報銷時，發(fā)票上的電話號碼必須與公司綜合管理部核準的號碼一致，沒有發(fā)票、無號碼充值發(fā)票或號碼不一致的，一律不得報銷；
（4） 凡報銷人員、報銷額度或號碼發(fā)生變動時，相關(guān)責(zé)任部門須報公司綜合管理部備案，以便及時變更公布報銷人員名單和報銷號碼。
（5） 享受公司通訊費補貼的員工，須保持手機良好的開機狀態(tài)（包括節(jié)假日）。如未開機，又無正當理由者，首次給予警告，第二次扣減標準20元，第三次扣減標準50元，三次以上取消報銷資格；
（6）
公司批準報銷的移動通訊工具號碼，不允許閑置或交給他人使用，如有違反，一經(jīng)查出即取消報銷資格。 并根據(jù)長沙做網(wǎng)站員工
勞動關(guān)系管理來處罰。
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